INAUGURACIÓN DEL ENCUENTRO
El día 5 de mayo tuvo lugar el inicio del Encuentro de Protocolo Universitario cuya inauguración oficial se desarrolló a partir de las 10:00 horas en la sala Gordón Ordás del pabellón El Albeitar de la Universidad de León. Fue presidida por el Rector Mgfco. Prof. Juan Francisco Garciá Marín, acompañado por el Sr. Alcalde de León, D. Antonio Silván Rodríguez, el Sr. Alcalde de Astorga, D. Arsenio García Fuertes, el Cónsul de Portugal, D. Eduardo Matías Dias Pereira, la presidenta de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario, Dña. Alba Nasarre Vicente de la Universidad de Barcelona, la representante de las universidades portuguesas, Prof. Fernanda Cabanelas Martínez Antáo, de la Universidade Nova de Lisboa, la Vicerrectora de Relaciones Institucionales y con la Sociedad, Prof. Mª Dolores Alonso-Cortés Fradejas y la Secretaria General, Prof. Mª Pilar Gutiérrez Santiago.
Previa introducción del Coordinador del Encuentro, Prof. Estanislao de Luis Calabuig, Catedrático de Ecología y maestro de Ceremonias de la Universidad de León, intervinieron, la Presidenta de la AEIPU, los Alcaldes de Astorga y León, cerrando el Sr. Rector para dar por inaugurado el XV Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas y VII Encuentro Hispano Luso de Protocolo Universitario.
RECEPCIÓN EN EL AYUNTAMIENTO DE LEÓN
Los participantes en el Encuentro fueron recibidos oficialmente a las 17:30 horas del día 5 de mayo en el Salón de Plenos del Ayuntamiento de León por D. Fernando Salguero García, Primer Teniente de Alcalde. Intervinieron el Teniente de Alcalde y la Presidenta de la AEIPU, Dña. Alba Nasarre Vicente, de la Universidad de Barcelona, que estuvieron acompañados por el Coordinador del Encuentro, Prof. Estanislao de Luis Calabuig, y el Secretario de la AEIPU, D. Alfonso Díaz Bezanilla, de la Universidad de Cantabria.
Todos los asistentes posaron con el anfitrión en la escalinata del Ayuntamiento para recoger la típica instantánea de todos los que oficialmente son recibidos en la Casa Consistorial de la Ciudad de León.
ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACIÓN
El día 6 de mayo a las 09:00 horas dio comienzo la Asamblea General de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario, que se desarrollo en la Sala de Juntas del Rectorado de la Universidad de León.
Entre otros puntos del orden del día, al final de la Asamblea se entregó la meción honorífica a Dña. María Dolores Luján Albiach, Jefa del Gabinete del Rector de la Universitat de Valencia.
CEREMONIA DE CLAUSURA
El día 6 de mayo a las 18:30 horas se realizo la ceremonia de clausura con la presencia de la Vicerrectora de Relaciones Institucionales y con la Sociedad, Dña. María Dolores Alonso-Cortés Fradejas, que presidió la mesa, acompañada de la Presidenta de la Asociación, Dña, Alba Nasarre Vicente, de la Universidad de Barcelona, el Coordinador del Encuentro, Prof. Estanislao de Luis Calabuig, de la Universidad de León, D. Alfonso Díaz Bezanilla, Secretario de la Asociación, de la Universidad de Cantabria y Dña. Carmen Estévez Caamaño, Jefa de la Secretaría del Rector de la Universidad de Vigo, Coordinadora del próximo Encuentro de 2017.
RECEPCIÓN EN EL AYUNTAMIENTO DE ASTORGA
El día 7 de mayo, durante la salida por el Camino de Santiago y tras la visita de la Ciudad de Astorga, los asistentes al Encuentro fueron oficialmente recibidos, en el Salón de Plenos del Ayuntamiento y en nombre del Sr. Alcalde, por Dña. Silvia Cobos Carracedo, Concejala con competencias en Relaciones Institucionales y Quinto Teniente de Alcalde.