La coordinación del encuentro estará a cargo del Profesor Estanislao de Luis Calabuig, Maestro de Ceremonias de la Universidad de León.
El Prof. Luis Calabuig es Catedrático de Ecología y realiza su actividad académica en la Facultad de Ciencias Biológicas y Ambientales, y en el Instituto de Medio Ambiente y Recursos Naturales de la Universidad de León, e igualmente es investigador en el Instituto de Ecología y Ciencias Ambientales (IECA) de la Facultad de Ciencias de la Universidad de la República del Uruguay, como Profesor Titular de Cátedra. Es premio Castilla y León de Protección del Medio Ambiente en 2005 a título personal y a los Valores Humanos en 2011 a título colectivo.
Lleva ocupando el cargo de Jefe de Protocolo en los Actos Académicos Solemnes de la Universidad de León, como Maestro de Ceremonias, desde su fundación en 1979, ininterrumpídamente durante los mandatos de todos los Rectores, como cargo de confianza.
Es autor y ponente principal del Reglamento de Protocolo, Símbolos, Honores y Distinciones de la Universidad de León, aprobado en Consejo de Gobierno del 14 de julio del año 2011.
Miembro y representante de la Universidad de León en la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario, asociación que agrupa a los profesionales que desarrollan su actividad en los Servicios y Áreas de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas.
En el XII Encuentro de responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas y IV Encuentro Hispano-Luso de Protocolo Universitario, celebrado en Barcelona en 2013, sobre La Identidad Universitaria en el siglo XXI, presentó la ponencia «Investidura de Doctor Honoris Causa: Estudio comparativo».
En el XIV Encuentro de responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas y VI Encuentro Hispano-Luso de Protocolo Universitario, celebrado en Lisboa en 2015, sobre Tradición y Modernidad en el Protocolo y en la Comunicación Institucional, presentó la ponencia «Mantener la tradición. Un reto en época de cambios».
Actualmente es Co-coordinador del grupo de trabajo sobre “El estudio comparativo del protocolo seguido en las diferentes Comunidades Autónomas en la Apertura del Curso Académico Universitario”, como representante de la Asociación para el estudio y la Investigación del Protocolo Universitario, en el Grupo de Trabajo del Protocolo y Relaciones Institucionales de la Comisión Sectorial de Comunicación de la CRUE.
Profesor del curso de Extensión Universitaria sobre Protocolo, en el módulo correspondiente al Protocolo Universitario, impartido en la Universidad de León.
Maestro de Ceremonias de la Muy Ilustre Real e Imperial Orden y Cofradía del Milagroso Pendón de San Isidoro de León (fundada en 1147), desde 2012, habiendo ocupado con anterioridad el Cargo de Teniente Maestro de Ceremonias desde 2004.